SAP S/4HANA Cloud Public Edition vs. SAP BusinessOne

Wir vergleichen die beiden Produkte – eine ERP Entscheidungshilfe

Digitalisierung ist kein Trend, sondern der Motor für Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherung – gerade für mittelständische Unternehmen (KMU) in der Schweiz. Die Wahl des richtigen ERP-Systems ist deshalb eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen. Unser Vergleich von SAP Business One und SAP S/4HANA Cloud Public Edition zeigt, welche Lösung besser zu Ihrem Unternehmen passt.

Finden Sie den ERP-Weg, der Ihre Firmenentwicklung am besten unterstützt
Ihre Kunden erwarten schnelle Reaktionszeiten, transparente Prozesse und personalisierte Services. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen, der Fachkräftemangel verschärft sich und der Kosten- sowie Innovationsdruck nimmt zu. Ein modernes ERP unterstützt Sie dabei, all diese Herausforderungen zu meistern. Es ist das Herzstück der Unternehmenssteuerung, verknüpft die Geschäftsprozesse und schafft die Basis für faktenbasierte Entscheidungen. Die Frage ist also nicht ob, sondern welches ERP für Ihre Unternehmensstrategie am besten geeignet ist.

Wir vergleichen SAP Business One mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition – zwei etablierte Lösungen aus der SAP Produktlinie. Diese praxisnahe Entscheidungshilfe zeigt Ihnen, welche Variante sich besser für die Erreichung Ihrer Unternehmensziele eignet.

SAP Business One – kompakt, bewährt, für KMU mit lokal begrenzten Anforderungen

Wir vergleichen SAP Business One mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition – zwei etablierte Lösungen aus der SAP- Produktlinie. Diese praxisnahe Entscheidungshilfe zeigt Ihnen, welche Variante sich besser für die Erreichung Ihrer Unternehmensziele eignet.

SAP Business One – kompakt, bewährt, für KMU mit lokal begrenzten Anforderungen

SAP Business One ist eine umfassende, kosteneffiziente und leistungsstarke ERP-Lösung. Das Produkt wird kontinuierlich von SAP weiterentwickelt und es werden regelmässig Updates, neue Releases und Erweiterungen veröffentlicht, sowohl für die On-Premise – als auch für die Cloud-gehostete Variante. Mit über 83’000 Installationen (Stand 2026) ist sie die meistverkaufte ERP-Lösung im SAP-Portfolio.

SAP Business One auf einen Blick

Funktionsumfang
SAP Business One deckt alle wichtigen Geschäftsbereiche ab – Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerhaltung und Fertigung.

Benutzerfreundlichkeit
SAP Business One ist weniger komplex als grössere ERP-Systeme und intuitiv zu bedienen.

On-Premise oder aus der Cloud
SAP Business One kann entweder selbst betrieben oder als Cloud-Lösung an einen Hosting-Partner ausgelagert werden. Zudem ermöglicht der SAP Business One Web Client, zentrale Funktionen direkt im Browser zu nutzen – ganz ohne lokale Installation. Er bietet eine moderne, intuitive Oberfläche für den Zugriff auf Kunden, Verkaufsprozesse und Dashboards von überall aus. Dadurch unterstützt der Web Client flexibles Arbeiten und verbessert die Zusammenarbeit im Team, besonders im Aussendienst oder Homeoffice.

Kosten
SAP Business One ist auch für kleinere KMU eine preislich attraktive Lösung, die Lizenz- und Einführungskosten sind überschaubar, insbesondere wenn sich die Kundenanforderungen mittels den Standardprozessen abbilden lassen.

Technologie
SAP Business One ist seit Jahren etabliert und wird von SAP kontinuierlich weiterentwickelt. Die Lösung basiert auf einer modernen, modularen Architektur und lässt sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensgrössen und Branchenanforderungen anpassen. Durch Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten kann sie nahtlos mit weiteren Systemen verbunden werden, etwa für E-Commerce, CRM oder Logistik. Zudem ermöglichen regelmässige Updates und Erweiterungen eine zukunftssichere Nutzung – sowohl On-Premise als auch in der Cloud.

Die Vorteile von SAP Business One

• Optimierung von Geschäftsprozessen
• Verbesserte Transparenz
• Erhöhte Produktivität
• Reduzierte Kosten
• Verbesserte Kundenbeziehungen

Zusammenfassung
SAP Business One ist speziell für kleinere Unternehmen entwickelt, die eine überschaubare, kosteneffiziente und dennoch leistungsstarke Lösung suchen. Dieses ERP ist ideal für KMU mit klar definierten, eher lokalen Geschäftsprozessen, ohne kurzfristige internationale Expansionspläne und mit einer IT-Strategie, die keine durchgehende Cloud-Architektur erfordert.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition – modern, skalierbar, global ausgerichtet

SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist die neueste Cloud-native ERP-Generation von SAP. Sie vereint modernste Technologie, Echtzeit-Datenanalyse und Best Practices in einer skalierbaren Plattform. Ein grosser Vorteil ist dabei, dass Firmen dafür keine eigene Serverinfrastruktur aufbauen und betreiben müssen. Somit ist SAP S/4HANA Cloud Public Edition ideal für wachstumsorientierte KMU.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition auf einen Blick

Funktionsumfang
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine umfassende Business-Plattform mit effizienten End-to-end-Prozessen für alle Unternehmensbereiche. Die Lösung unterstützt mehrere Sprachen, Währungen und rechtliche Anforderungen.

Benutzerfreundlichkeit
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ermöglicht per Knopfdruck den Zugriff auf Echtzeit-Live-Daten über alle Geschäftsbereiche und besticht mit integrierten KI-Funktionen, automatisierten Workflows sowie nahtloser API-Integration mit Drittsystemen.

Cloud-Plattform
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine moderne Cloud-ERP-Lösung, die vollständig von SAP betrieben und regelmässig aktualisiert wird.
Es ist keine eigene Serverinfrastruktur nötig.

Kosten
SAP S/4HANA Cloud Public Edition wird als Subscription-Modell angeboten – OpEx statt CapEx. D.h. es fallen keine hohen Anfangsinvestitionen für Hardware und Lizenzen an und verrechnet wird zu klar definierten monatlichen Kosten.

Technologie
SAP S/4HANA Cloud Public Edition basiert auf SAP Best Practices aus über 50 Jahren SAP Erfahrung und moderner HANA-In-Memory-Technologie. Die Lösung ist flexibel erweiterbar und hat einen hohen Innovationsgrad.

Die Vorteile von SAP S/4HANA Cloud Public Edition

• Skalierbarkeit und Internationalität
• Echtzeit-Transparenz
• Integrierte Innovation
• Schnelle Einführung
• Klare Kostenstruktur
• Zukunftssichere Cloud-Plattform

Zusammenfassung
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist modern, sicher, wirtschaftlich und zukunftsfähig – die sinnvolle Lösung für Unternehmen, die wachsen und/oder international expandieren wollen. SAP S/4HANA Cloud Public Edition bringt mittelständische Unternehmen auf ein neues digitales und unternehmerisches Niveau – und das ohne die Komplexität und Kosten eines traditionellen ERP-Systems. Mit dem Fit-to-Standard-Ansatz orientiert sich die Einführung konsequent an den bewährten SAP Best Practices, wodurch Implementierungszeiten verkürzt und Risiken reduziert werden. Der Clean-Core-Approach sorgt zudem dafür, dass der Standard weitgehend unangetastet bleibt und Erweiterungen über moderne, upgrade-sichere Mechanismen erfolgen – für maximale Innovationsfähigkeit und einfache Updates.

Vergleich: SAP Business One vs. SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Kriterium	SAP Business One	SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Zielgruppe	Kleine bis mittelgrosse Unternehmen mit lokalem Fokus	Wachstumsorientierte KMU, auch mit internationalen Standorten
Bereitstellung	On-Premise oder gehosted	Public Cloud (SaaS)
Technologie	Klassische Datenbank-Technologie	HANA-In-Memory, Cloud-native
Prozessabdeckung	Kernprozesse, individuell erweiterbar	End-to-end Best Practices, standardisiert
Einführungsdauer	Mehrere Monate	Mehrere Monate
Skalierbarkeit	Begrenzt, Anpassungen nötig	Hoch, sofortige globale Skalierbarkeit
Innovation & KI	Eingeschränkt, abhängig von Add-ons. Aktuell werden KI-Anwendungen primär über Partnerlösungen bereitgestellt.	Integriert: KI, Automatisierung, Analytics
Kostenmodell	Lizenz + Wartung	Subskription
Updates	Manuell oder durch DATA UNIT	Automatisch durch SAP
Internationalität	Begrenzt, Add-ons nötig	Mehrsprachig, multi-currency, compliance-ready

Fazit: Welche Lösung ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Die Entscheidung hängt stark von der Unternehmensstrategie, der IT-Ausrichtung und den Wachstumszielen ab. DATA UNIT unterstützt Sie dabei, diese Faktoren zu bewerten – neutral und praxiserfahren.

• SAP Business One ist die perfekte Wahl für KMU, die ein bewährtes, kosteneffizientes ERP für ihre bestehenden lokalen Prozesse suchen – ohne sofortige Ambitionen für internationale Expansion oder tiefgreifende Cloud-Transformation. Hier geht’s zu den Produktinformationen.
• SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist die strategische Plattform für Unternehmen, die wachsen wollen, Komplexität reduzieren müssen und Innovation aktiv vorantreiben. SAP S/4HANA Cloud Public Edition schafft die Basis für die agile Steuerung des Unternehmens in eine erfolgreiche Zukunft. Hier geht’s zu den Produktinformationen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen:

Lohnt sich ein Wechsel von SAP Business One zu SAP S/4HANA Cloud Public Edition?
Ja, wenn Ihr Unternehmen wächst, international expandiert oder moderne Technologien wie KI und Automatisierung umfassend nutzen möchte. Wenn die Anforderungen bezüglich durchgängiger Prozesse, standardisierter Workflows, Geschäftsanalysen und Business-Automatisierung steigen, ist der Wechsel zu SAP S/4HANA Cloud Public Edition sinnvoll. Es ist ein strategischer Schritt in die Zukunft mit klar messbarem Mehrwert. SAP Business One bleibt stabil und wird weiterentwickelt aber SAP S/4HANA Cloud Public Edition bietet deutlich mehr Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit.

Ist die Cloud-Variante sicher?
Ja. SAP betreibt zertifizierte Rechenzentren, die modernsten Sicherheitsstandards genügen. Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition erhält regelmässige Updates und beinhaltet integrierte Compliance-Features. Unternehmen können schrittweise in die Cloud wechseln, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. Moderne Schnittstellen und Integrationslösungen von SAP ermöglichen einen reibungslosen Übergang.

Können beide Systeme branchenspezifisch angepasst werden?
Ja. SAP Business One bietet entsprechende Add-ons, SAP S/4HANA Cloud Public Edition setzt auf standardisierte Best Practices mit Erweiterungsoptionen über APIs oder die SAP Business Technology Platform (SAP BTP).

Was ist günstiger?
In der Regel ist SAP Business One günstiger, insbesondere, wenn die Prozessanforderungen im Standard abgebildet werden können. Zu berücksichtigen ist aber, dass der Initialaufwand beim Kauf der Lizenzen (im Gegensatz zur Subskription bei einer Cloud-Lösung) höher ausfallen kann. Langfristig sind Cloud-Lösungen durch den Wegfall von Hardware-Investitionen, den geringeren Wartungsaufwand und schnellere, automatische Innovationszyklen wirtschaftlicher. Mittelständische Unternehmen, die Skalierbarkeit, Sicherheit und zukunftsfähige Technologie benötigen, sind mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition besser bedient. SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist nicht nur ein ERP, sondern eine Wachstums-Plattform.

Ist KI für KMU überhaupt relevant?
Unbedingt. Unternehmen, die KI als Werkzeug für Effizienz und Innovation verstehen, werden ihre Konkurrenz abhängen. Denn, wer klare Prozesse hat, kann KI für datengetriebene Entscheidungen und Automatisierung nutzen. KI ist wie ein Verstärker: Sie macht starke Unternehmen noch stärker und zeigt Schwächen unerbittlich auf.

Warum sollen wir die ERP-Evaluation und -Einführung mit DATA UNIT machen?
DATA UNIT begleitet seit über 50 Jahren mittelständische Unternehmen. Unsere Experten und Expertinnen verfügen über ein tiefes Verständnis der besonderen Anforderungen von KMU und setzen auf eine praxiserprobte Methodik, die speziell für schlanke IT-Teams entwickelt wurde. Dank unserer Spezialisierung auf SAP Business One und SAP S/4HANA Cloud Public Edition können wir Unternehmen umfassend bei der Wahl des ERPs unterstützen – und dieses gemeinsam mit dem Kunden einführen. DATA UNIT steht für schnelle und sichere Implementierungen. Wir zeigen auch auf, wann sich ein Umstieg von SAP Business One auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition lohnt, wie Migrationsprojekte strukturiert werden und wie sich Prozesse intelligent digital transformieren lassen.

Neben technischer Expertise setzen wir auf Nähe: Unsere lokalen Teams beraten persönlich, in derselben Sprache, Kultur und Zeitzone. Das macht die Zusammenarbeit effizient, direkt und vertrauensvoll. So schaffen wir die Grundlage für erfolgreich durchgeführte ERP-Projekte und eine nachhaltige Kundenbetreuung.

Lesen Sie in unseren Success Stories, weshalb unsere Kunden DATA UNIT schätzen und weiterempfehlen: https://www.dataunit.ch/erp-reviews/

Gemeinsam vorwärts – Das neue SAP KMU Magazin ist da!

Die aktuelle Oktober-Ausgabe des SAP KMU Magazins steht ganz im Zeichen von Cloud-Transformation und gelebter Digitalisierung. Unter dem Motto „Gemeinsam vorwärts“ zeigt SAP Schweiz, wie kleine und mittlere Unternehmen die digitale Zukunft aktiv gestalten – mit Technologie, aber vor allem mit dem richtigen Mindset.

Cloud als Wachstumstreiber für KMU

Das Magazin beleuchtet praxisnah, wie Schweizer Unternehmen Cloud-Lösungen einsetzen, um Effizienz und Transparenz zu steigern. So nutzt bereits über 70 % der Schweizer KMU Cloud-Technologien zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse – ein eindrücklicher Beweis dafür, dass Digitalisierung längst nicht mehr nur Grosskonzernen vorbehalten ist.

Im Fokus: Robatech AG – Agilität und Zukunftssicherheit aus der Cloud

Ein Highlight der Ausgabe ist das Interview mit Manuel Caccetta, CFO der Robatech AG.
Er erläutert, wie das Unternehmen durch den Wechsel in die Cloud seine Prozesse harmonisierte, Datenqualität erhöhte und Entscheidungsgrundlagen verbesserte. Besonders betont er die Schnelligkeit der Implementierung, die geringe Abhängigkeit von eigener Infrastruktur sowie die regelmässigen Produktupdates, die Sicherheit und Compliance auf ein neues Niveau heben.

„Die Cloud ist kein Ort, sondern ein Service“ – mit diesem prägnanten Zitat fasst Caccetta den Wandel treffend zusammen. Robatech profitiert heute von höherer Produktivität, reduzierten Betriebskosten und einer gestärkten Zukunftssicherheit, ohne Legacy-Systeme weiterführen zu müssen.

Weitere Themen

Neben der Robatech-Story bietet das Magazin spannende Einblicke in:

• den Cultural Shift der digitalen Transformation, bei dem Mindset und Führung entscheidender sind als Technik allein,
• sowie aktuelle Trends im Omnichannel-Handel 2030, bei dem Public-Cloud-Lösungen den Weg für durchgängige Kundenerlebnisse ebnen.

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Fazit:

Das SAP KMU Magazin Oktober 2025 ist eine inspirierende Lektüre für alle, die Digitalisierung nicht nur als Technologie, sondern als strategischen Hebel für Wachstum und Wandel verstehen. Besonders das Beispiel von Robatech zeigt eindrucksvoll, wie Schweizer Mittelständler die Cloud als Motor für ihre Zukunft nutzen.

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Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um mit moderner Cloud-ERP-Technologie die Weichen für nachhaltiges Wachstum zu stellen

Um auch in Zukunft erfolgreich zu sein, müssen mittelständische Unternehmen sich mit verschiedenen Herausforderungen auseinandersetzen: Digitalisierung und technologischer Wandel, erhöhte Kundenansprüche, Kosten- und Effizienzdruck, wachsende regulatorische Anforderungen sowie Fachkräftemangel. Eine moderne, skalierbare IT-Infrastruktur ist essenziell, um auch künftig im Markt bestehen zu können. SAP S/4HANA Cloud Public Edition schafft die Basis für agile Unternehmenssteuerung und profitables Wachstum. DATA UNIT – seit 50 Jahren IT-Partner erfolgreicher mittelständischer Unternehmen – hat die Erfahrung und Expertise Sie auf dem Weg zu begleiten.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition – ein strategischer Schritt zur Zukunftssicherung

Um effizienter zu arbeiten und schneller auf Marktveränderungen reagieren zu können, integriert auch der Mittelstand digitale Technologien in die Geschäftsprozesse. Dabei geht es nicht um die Einführung neuer Tools, sondern um die vollständige Modernisierung von IT-Architekturen und Datenlandschaften. Denn, Dateninseln statt integrierter Informationsflüsse, Medienbrüche in den Abläufen, fehlende Echtzeit-Transparenz und hohe manuelle Aufwände für Routinearbeiten führen zu Ineffizienz, Sicherheitslücken und eingeschränkter Skalierbarkeit.

Gerade in Zeiten globaler Unsicherheit ist Kostentransparenz und Effizienz zentral. Mit einer modernen ERP-Lösung wie SAP S/4HANA Cloud Public Edition lassen sich die betrieblichen Kosten besser überblicken und gezielt optimieren.

Kunden erwarten heute schnelle Lieferzeiten, personalisierte Services und eine transparente Kommunikation. Ein zentrales Datenmodell und automatisierte Prozesse ermöglichen es, diese Erwartungen mit schlanken Ressourcen zu erfüllen.

Auch die Einhaltung internationaler und branchenspezifischer Compliance-Vorgaben – Datenschutz, Qualitätsmanagement – wird durch SAP S/4HANA Cloud Public Edition mit Standardprozessen und integrierter Audit-Funktion sichergestellt.

Und, in allen Branchen wird es zusehends schwieriger qualifizierte Mitarbeitende zu finden. Der Einsatz moderner, intuitiver Systeme trägt dazu bei, Arbeitsplätze attraktiver zu gestalten.

Darum ist die Migration auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition für mittelständische Unternehmen sinnvoll

Zukunftssichere IT-Infrastruktur ohne Wartungsaufwand
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine moderne Cloud-ERP-Lösung, die vollständig von SAP betrieben und regelmässig aktualisiert wird. Es ist also keine eigene Serverinfrastruktur mehr notwendig. Updates werden automatisch gemacht, sodass die Lösung bezüglich Sicherheit, Compliance und neuen Funktionen stets auf dem aktuellen Stand ist. Ausserdem ist SAP S/4HANA Cloud Public Edition skalierbar und passt sich flexibel der Entwicklung eines Unternehmens an. Das ist für KMU mit schlanken IT-Teams eine grosse Entlastung.

Standardisierte Prozesse steigern die Effizienz
SAP S/4HANA Cloud Public Edition basiert auf SAP Best Practices aus über 50 Jahren SAP Erfahrung. Im Paket mitgeliefert werden effiziente End-to-end-Prozesse beispielsweise für Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Lager etc. Das bedeutet konsistente Daten, klare Workflows, weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten. Und, die Lösung kann in wenigen Wochen eingeführt werden. Mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition reduzieren sich Schulungsaufwand, Fehlermöglichkeiten und natürlich die Kosten.

Echtzeitdaten als Entscheidungsgrundlage
Die SAP S/4HANA Technologie ermöglicht den Zugriff per Knopfdruck auf Live-Daten über alle Geschäftsbereiche: Finanzberichte, Umsatzentwicklung, Marge, offene Posten, aktuelle Lagerbestände und Lieferstatus – in Echtzeit. Das erhöht die Transparenz, ermöglicht das frühzeitige Erkennen von Abweichungen, erlaubt faktenbasierte Entscheidungen und ermöglicht eine agile Steuerung des Unternehmens.

Wachstumsfähigkeit – auch international
SAP S/4HANA Cloud Public Edition unterstützt mehrere Sprachen, Währungen und rechtliche Anforderungen. Die Lösung ist flexibel anpassbar für neue Produkte, Standorte oder Märkte, für Unternehmen mit Niederlassungen im Ausland und für Unternehmen mit wachsender Komplexität. Dieses ERP wächst mit Ihrem Unternehmen – ohne Migration.

Intelligente Funktionen: KI, Automatisierung, Integration
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine umfassende Business-Plattform. Integrierte KI-Funktionen bieten KI-gestützte Vorschläge, beispielsweise für den Einkauf. Die Belegverarbeitung ist automatisiert, beispielsweise der Rechnungseingang. Und die Anbindung an Drittsysteme via API ist problemlos möglich. SAP S/4HANA Cloud Public Edition legt in Ihrem Unternehmen die Basis für künftige Innovationen.

Schneller ROI, transparente Kosten
SAP S/4HANA Cloud Public Edition wird als Subscription-Modell angeboten. Es fallen also keine Anfangsinvestitionen für Hardware an. Verrechnet wird zu klar definierten monatlichen Kosten – OPEX statt CAPEX. Durch die schnelle Implementierung, effizientere Prozesse und Automatisierungen ist der ROI schneller erreicht – in der Regel in weniger als zwei Jahren. SAP S/4HANA Cloud Public Edition schont Ihr Investitionsbudget.

Fazit
Die Einführung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist kein reines IT-Projekt, sondern bringt mittelständische Unternehmen auf ein neues digitales und unternehmerisches Niveau – und das ohne die Komplexität und Kosten eines traditionellen ERP-Systems. SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist modern, sicher, wirtschaftlich sinnvoll und zukunftsfähig. SAP S/4HANA Cloud Public Edition schafft die Basis für die agile Steuerung des Unternehmens in eine erfolgreiche Zukunft.

Häufig gestellte Fragen:

Wir haben SAP Business One im Einsatz. Lohnt sich die Umstellung auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition?
SAP Business One wird weiterhin von SAP unterstützt und es werden regelmässig Updates, neue Releases und Erweiterungen veröffentlicht – sowohl für die On-Premise- als auch für die Cloud-gehostete Variante. SAP Business One und SAP S/4HANA Cloud Public Edition sind unterschiedliche Produktlinien. SAP Business One richtet sich vor allem an KMU mit lokal begrenzten Anforderungen. Wenn ein Unternehmen wächst – oder international expandiert – steigen die Anforderungen bezüglich durchgängiger Prozesse, standardisierter Workflows, Geschäftsanalysen und Business-Automatisierung. Dann ist der Wechsel zu SAP S/4HANA Cloud Public Edition sinnvoll. Es ist ein strategischer Schritt in die Zukunft mit klar messbarem Mehrwert.

Wir arbeiten mit dem Cloud-ERP SAP Business ByDesign. Ist SAP S/4HANA Cloud Public Edition für uns interessant?
Das ist jeweils individuell zu betrachten. S/4HANA ist insbesondere dann interessant, wenn das Unternehmen schnell wächst oder internationaler wird, höhere Ansprüche an Skalierbarkeit oder Integration bestehen und gleichzeitig eine hohe Flexibilität gefordert wird. Zudem basiert SAP S/4HANA Cloud Public Edition auf moderner HANA-in-Memory Technologie und hat einen hohen Innovationsgrad: KI, Automatisierung etc. Besteht Seitens eines Unternehmens keine konkreten Wachstums- oder Innovationsanforderungen ist ein Wechsel (noch) nicht zwingend notwendig. Aber, SAP sieht S/4HANA Cloud ganz klar als die Zukunftsplattform für wachstumsorientierte, komplexe mittelständische Unternehmen.

Wir wollen auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition migrieren. Warum sollen wir das mit DATA UNIT machen?
DATA UNIT ist seit über 50 Jahren der verlässliche IT-Partner für mittelständige Unternehmen. Mit dieser langjährigen Erfahrung hat sich DATA UNIT ein tiefes Verständnis für die Anforderungen, die Denkweise und die Ressourcenlage von KMU erarbeitet – und eine praxiserprobte Projektmethodik speziell für schlanke IT-Teams. Wir fokussieren uns auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition, schätzen die äusserst skalierbare Lösung und können unseren Kunden deshalb eine schnelle Integration bzw. Time-to-Value garantieren. Weil wir die Systemlandschaften vieler Kunden gut kennen – im Besonderen SAP Business One und SAP Business ByDesign – wissen wir, wann sich ein Umstieg auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition lohnt, wie Migrationsprojekte effizient strukturiert werden und wie Geschäftsprozesse intelligent transformiert werden. DATA UNIT kann mehr als nur digitalisieren. Unsere Teams beraten und unterstützen direkt und persönlich. Gleiche Sprache, gleiche Kultur, gleiche Zeitzone – das trägt enorm zum Projekterfolg bei. Am besten, Sie lesen in unseren Success Stories, was unsere Kunden über die Zusammenarbeit mit DATA UNIT erzählen. https://www.dataunit.ch/erp-reviews/

Warum sollten mittelständische Unternehmen SAP S/4HANA Cloud Public Edition wählen, wenn Mitbewerber aggressive Preismodelle bieten?
Die Frage ist nicht nur, wer günstiger ist, sondern wer echten Mehrwert liefert. Mittelständische Unternehmen brauchen Skalierbarkeit, Sicherheit und zukunftsfähige Technologie. SAP bietet nicht nur ein ERP, sondern eine Plattform für Wachstum. Unternehmen, die langfristig denken, werden erkennen, dass sie mit SAP nachhaltiger erfolgreich sind als mit kurzfristig billigeren Alternativen. Viele Unternehmen merken schnell, dass sie mit einer scheinbar günstigeren Lösung am Ende höhere Integrations- und Betriebskosten haben.

Wird KI Unternehmen langfristig erfolgreicher machen oder ihre Probleme nur beschleunigen?
KI wird der Gamechanger sein – aber nur für die, die sie richtig nutzen. Unternehmen, die KI als Werkzeug für Effizienz und Innovation verstehen, werden ihre Konkurrenz abhängen. KI ist wie ein Verstärker: Sie macht starke Unternehmen noch stärker und zeigt Schwächen unerbittlich auf. Wer klare Prozesse hat, kann KI für datengetriebene Entscheidungen und Automatisierung nutzen. Wer KI jedoch unüberlegt einsetzt, kann falsche Entscheidungen automatisieren und damit schneller scheitern.

Wie sicher ist die Cloud-Integration wirklich?
Mit der richtigen Planung und den passenden Tools können Unternehmen schrittweise in die Cloud wechseln, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. Moderne Schnittstellen und Integrationslösungen von SAP ermöglichen einen reibungslosen Übergang in ein Cloud-ERP wie SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Unternehmen, die zu lange an alten Systemen festhalten, sind irgendwann gezwungen, alles auf einmal zu migrieren. Das ist in der Tat riskant.

Viele Unternehmen zögern noch beim Umstieg auf SAP S/4HANA Public Cloud.
Manche Unternehmen glauben, sie hätten unendlich Zeit. In Wahrheit verlieren sie mit jedem Zögern an Wettbewerbsfähigkeit – sei es durch ineffiziente Prozesse oder mangelnde Innovationskraft. Wer wartet, statt aktiv zu handeln, wird irgendwann nicht mehr wettbewerbsfähig sein – oder zahlt am Ende einen viel höheren Preis für eine überstürzte Transformation. Unternehmen, die jetzt umsteigen, sichern sich einen strategischen Vorteil, bevor der Markt sie dazu zwingt.

Gibt es konkrete Erfolgsgeschichten, die zeigen, dass der Umstieg auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition zu schnellen Durchbrüchen führt?
Sehr spannend ist aktuell die schrittweise Umstellung aller Tochterunternehmen eines international aufgestellten Produktions- und Handelsunternehmens, welches die DATA UNIT begleiten darf. Innerhalb weniger Monate werden hier vollständig digitalisierte Lieferketten aufgebaut – was vorher Jahre gedauert hätte. Die Geschwindigkeit der Umsetzung in den einzelnen Projekten ist ein echter Gamechanger.

Liebe Teilnehmende und Interessierte

herzlichen Dank für das grosse Interesse am Webinar vom 12. September 2025 zu SAP S/4HANA Cloud Public Edition und dem Digital Discovery Assessment (DDA). Wir haben uns sehr über die Anmeldungen, Fragen und Rückmeldungen gefreut.

Falls ihr das Webinar verpasst habt – oder die Inhalte nochmals in Ruhe durchgehen möchtet – stellen wir euch hier alle Unterlagen zur Verfügung:

🎥 Webinar-Aufzeichnung
🤝 Präsentation (PDF)
✅ Fragen aus dem Q&A
📄 Dokumentation

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen stehen wir euch jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktiert uns einfach via service@dataunit.ch

Erfahrt von Patrick Pribilovic, Head of Consulting der DATA UNIT AG in diesem kurzen Video wie ihr mit unserem cleveren Add-On zu SAP Business One eure Genehmigungsprozesse mit wenigen Klicks schnell und übersichtlich erledigt.

Weiterführende Infos zum Approval Hub findet ihr hier.

Sagte sich die Evard AG und hat ihren gesamten Papierrechnungsprozess an die PostFinance und die DATA UNIT AG ausgelagert. Seither gewinnt sie Zeit, Übersicht und Effizienz.

„Für uns bedeutet Paper Bill eine spürbare Entlastung“ bestätigt Pascal Sahli , Bereichsleiter Administration & Verkauf, Evard Antennenbau AG.

Die PostFinance sorgt für die verlässliche Abwicklung von Druck, Versand und Retouren und die DATA UNIT AG kümmert sich als Service-Partner um die smarte SAP ERP-Integration – mit dem Add-on Paper Bill.

Hier geht’s zur spannenden Kundenstory: Erfahrungsbericht: Papierrechnungen effizient auslagern

Weshalb die DATA UNIT AG?

Seit einem ERP-Projekt auf Kundenseite, bei meinem letzten Arbeitgeber, wollte ich mich in diesem Bereich entwickeln. Dort wurde mir auch ein Kontakt zur DATA UNIT AG empfohlen. Standard statt Sonderlösungen – SAP S/4HANA Public Cloud entspricht genau meiner Philosophie.

Worin bist du wirklich gut?

Durch mein breites Wissen verstehe ich die Kundenbedürfnisse gut und kann ganzheitliche Lösungen erarbeiten.

Was motiviert dich, bei der DATA UNIT AG zu arbeiten?

Wir haben aktuell sehr interessante Projekte und ich kann mich von Anfang an mit einbringen. Auf die gemeinsame Weiterentwicklung mit dem S/4 Team freue ich mich sehr.

Was erwartest du von deiner Arbeit bei der DATA UNIT AG?

Ich erwarte, dass ich mein Know-how durch die interessante Arbeit als SAP-Consultant weiter ausbauen kann und ich so zu einer verlässlichen Stütze im Team werde. Zudem möchte ich gefordert und gefördert werden, damit ich mich auch in meiner Persönlichkeit weiterentwickeln kann.

Was sind deine wichtigsten Fachgebiete?

Zu meinen wichtigsten Fachgebieten zählen Softwaresysteme, Financial Accounting und Reporting.

Was gefällt dir an deinem neuen Job am besten?

Am besten gefällt mir, dass ich mich von Anfang an bei Kundenprojekten einbringen kann.

Wie machst du unsere Kunden glücklich?

Ich höre unseren Kunden zu und versuche ihre Bedürfnisse ganzheitlich zu verstehen. So kann ich die bestmöglichen Lösungen erarbeiten.

Das Bezahlen von Rechnungen gehört zu den alltäglichen Aufgaben eines Unternehmens – und doch ist der Prozess oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Besonders die manuelle Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen im SAP Business One ist alles andere als effizient. Verschiedene Unternehmen haben bereits Lösungen entwickelt, um diesen Prozess zu erleichtern, jedoch fehlt es im Schweizer Markt an einem Dienst, der nahtlos mit dem SAP-Standard funktioniert. Genau hier setzt PayAnything an.

PayAnything liest die relevanten Daten aus den SAP-Zahlungstabellen und wandelt diese Bankinformationen in die gängingen PAIN-Formate um. Dies geschieht direkt in der Cloud und wird blitzschnell verarbeitet. Die erstellten Dateien können anschliessend bequem im e-Banking hochgeladen werden. Im SAP lassen sich die Dateien sowohl im Entwurfs-Modus (vor dem Verbuchen) oder nach Abschluss des Zahlungsassistenten generieren (nach dem Verbuchen). In allen Fällen wird der SAP Standard Zahlungsassistent im vollen Funktionsumfang verwendet. Somit sind neu auch Negativ-Zahlungen, d.h. Bezahlung von kreditorischen Debitoren möglich.

In den folgenden Abschnitten erklären wir kurz, wie PayAnything funktioniert:

1. Beim Setup wird dem SAP Zahlungs-Assistenten ein zusätzlicher Button „Bank Datei erstellen“ hinzugefügt, welcher die nachfolgenden Funktionen sicherstellt.
2. Datenvalidierung: Es wird beispielsweise geprüft, ob die IBAN einer QR-Rechnung tatsächlich eine QR-IBAN ist.
3. Datenaggregation: Die Daten werden nach Bankkonto und Währung gruppiert um bei der Bank eine Sammelbelastung zu erzeugen. Pro Gruppe resultiert eine eigene Datei. Dies stellt sicher, dass die übermittelten Informationen ausreichen. Beispielsweise erfordert eine SEPA-Zahlung andere Pflichtfelder als eine QR-Rechnung.
4. File-Erstellung im PAIN.001-Format: Schliesslich werden die Bankdateien im Standard-PAIN.001-Format (V9) erstellt und zum Herunterladen bereitgestellt. Der Benutzer kann die Datei dann bequem im Zielpfad ablegen.

Da es sich bei PayAnything um einen Dienst handelt, ist dieser auch im Web verfügbar und somit zukunftssicher resp. kompatibel mit dem SAP Business One Webclient. Weitere Infos zu PayAnything sind hier zu finden.

Wir wünschen viel Spass beim täglichen Anwenden.

Verfolgen Sie die Präsentation von Rainer Zinow, SVP Product Management Small and Mid-Sized Enterprises SAP SE, und erfahren Sie, was SAP zusammen mit ihren Partnern wie der DATA UNIT AG im Jahr 2024 erreicht hat und was sie im Jahr 2025 zu tun gedenkt.

Erhalten Sie dabei einen kurzen Überblick über SAP Business One, SAP Business ByDesign, Grow with S/4HANA Public Edition, SAP Business Technologie Platform (BTP) und die nächste Generation von Geschäftsprozessen auf Basis von BTP.

Pressemitteilung

Sursee/Baden, 22. August 2024

DATA UNIT AG erweitert Produktportfolio um SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Die DATA UNIT AG – seit Jahrzehnten bekannt für die Implementierung und Betreuung von SAP-Lösungen im KMU-Umfeld – gibt die strategische Erweiterung ihres Produktportfolios bekannt. Ab sofort bietet das gestandene Schweizer Unternehmen nebst SAP Business One und SAP Business ByDesign zusätzlich die innovative ERP-Lösung SAP S/4HANA Cloud Public Edition an.

Ein weiterer Meilenstein in der Firmengeschichte

Damit setzt die DATA UNIT AG einen weiteren Meilenstein in ihrer Firmengeschichte. Die umfassende Cloud Lösung definiert neue Massstäbe in Sachen Effizienz, Flexibilität und Innovationskraft. Sie ermöglicht es Unternehmen, erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen, indem auf teure Hardware-Investitionen verzichtet und Wartungskosten minimiert werden können. Das verlässliche Hosting der Lösung, regelmässige Software-Updates sowie die Wartung erfolgen in SAP-eigenen Rechenzentren, was kundenseits die internen IT-Ressourcen entlastet sowie die Sicherheit und Compliance erhöht.

Zukunftssichere Lösung für den Mittelstand

“Mit der Aufnahme von SAP S/4HANA Cloud Public Edition in unser Portfolio vollziehen wir einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung und Zukunftssicherung. Diese innovative Lösung überzeugt durch ihre ausgereiften Funktionalitäten, skalierbare Architektur und zukunftsweisenden technologischen Vorteile. Insbesondere für mittelständische und international tätige Unternehmen stellt SAP S/4HANA Cloud Public Edition eine hervorragende Wahl dar, da sie ihnen die Möglichkeit bietet ihre Wettbewerbsfähigkeit in einem dynamischen Marktumfeld zu stärken.“

Daniel Walker, Co-CEO DATA UNIT AG

Höchsteffizienz dank KI und Automatisierung

Ein herausragendes Merkmal von SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI). Durch KI-gesteuerte Automatisierung können wiederkehrende Aufgaben noch effizienter gestaltet und Fehler reduziert werden. Vorhersagbare Analysen und selbst-lernende Systeme bieten tiefgehende Einblicke und verbessern kontinuierlich die Genauigkeit der Geschäftsprozesse. Zudem ermöglicht die Personalisierung des Kundenservices durch KI eine individuellere und noch effektivere Kundenansprache.

“In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist die Cloud keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition erschliessen Unternehmen ein Universum voller Innovationen und zukunftssicherer Möglichkeiten, angetrieben durch den unaufhaltsamen KI-Trend. SAP S/4HANA Cloud Public Edition ebnet den Weg zu effizienteren und kostengünstigeren Geschäftsprozessen. Bewährte Best Practices dienen als Sprungbrett für eine zukunftsorientierte Ausrichtung.”

Roger Wipfli, Chief Sales Officer, DATA UNIT AG

DATA UNIT AG: die verlässliche Partnerin für digitale Transformation

Die Erweiterung des Produktportfolios der DATA UNIT AG um SAP S/4HANA Cloud Public Edition markiert einen bedeutenden Schritt in Richtung digitaler Transformation und nachhaltigem Geschäftserfolg. Die DATA UNIT AG bleibt somit auch in Zukunft eine verlässliche Partnerin für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und sich zukunftssicher aufstellen möchten.

Über die DATA UNIT AG: Die DATA UNIT AG (www.dataunit.ch) hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1974 als renommiertes Unternehmen für hochwertige ICT-Dienstleistungen etabliert. Sie realisiert Informatik-Gesamtlösungen im KMU-Umfeld. Dabei bildet die Einführung und Betreuung von ERP (Enterprise-Ressource-Planning) Lösungen das eigentliche Kerngeschäft. Die DATA UNIT AG betreut aktuell SAP-Systeme von rund 150 mittelständischen Betrieben vorab aus den Branchen Grosshandel, Service und Produktion. Die DATA UNIT ist ein 100% inhabergeführtes Schweizer Unternehmen. Sie beschäftigt rund 50 Mitarbeitende an den Standorten Sursee und Baden.

Presse-Kontakt: Valeria Vinclair, +41 56 521 00 39, valeria.vinclair@dataunit.ch

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Diese Pressemitteilung steht hier als pdf zur Verfügung. Das Photo können Sie hier herunterladen. Nähere Infos zur S/4HANA Cloud Public Edition finden sie hier.