SAP Business One Roadmap: Entwicklung mit Fokus auf praktischen Kundennutzen

Die aktuelle Roadmap für SAP Business One (März 2026) gibt einen guten Überblick über die strategische Weiterentwicklung der Lösung. Sie zeigt, in welche Bereiche SAP investiert und welche Themen für Kunden in den kommenden Jahren relevant werden.

SAP Business One bleibt dabei eine integrierte ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Gleichzeitig ist erkennbar, dass die Plattform schrittweise modernisiert und technologisch erweitert wird. Im Fokus stehen insbesondere Benutzerfreundlichkeit, Cloud-Fähigkeit, Automatisierung und Erweiterbarkeit.

Ein zentrales Element ist der Ausbau des Web-Clients. Immer mehr Funktionen werden browserbasiert verfügbar gemacht. Die Benutzeroberfläche orientiert sich an modernen Designstandards und wird kontinuierlich erweitert. Für Anwender bedeutet das einen einfacheren Zugriff auf Prozesse und Daten sowie eine höhere Flexibilität im Arbeitsalltag.

Parallel dazu wird die Cloud-Strategie weiter ausgebaut. SAP unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud-Szenarien, legt jedoch einen klaren Fokus auf skalierbare und zentral verwaltbare Umgebungen. Verbesserungen im Lifecycle Management und in der Systemverwaltung zielen darauf ab, den Betrieb zu vereinfachen und die Stabilität zu erhöhen.

Ein weiterer Entwicklungsschwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Automatisierung und künstlicher Intelligenz. Funktionen wie die automatisierte Dokumentenverarbeitung oder KI-gestützte Analysen sollen dazu beitragen, manuelle Aufwände zu reduzieren und die Datenqualität zu verbessern. Diese Entwicklungen erfolgen schrittweise und sind eng mit der SAP Business Technology Platform (BTP) verknüpft.

Auch die technische Plattform wird konsequent weiterentwickelt. Erweiterungsmöglichkeiten über APIs, Service Layer und Webhooks werden ausgebaut. Gleichzeitig stärkt SAP die Rolle von Partnerlösungen und individuellen Erweiterungen. Damit bleibt das System anpassbar für unterschiedliche Branchen- und Unternehmensanforderungen.

Im Bereich Internationalisierung zeigt die Roadmap eine kontinuierliche Erweiterung von Lokalisierungen und Compliance-Funktionen. Unternehmen, die international tätig sind oder expandieren möchten, profitieren von der Unterstützung länderspezifischer Anforderungen und gesetzlicher Vorgaben.

Darüber hinaus wird das Thema Sicherheit weiter adressiert. Verbesserungen im Identity- und Access-Management sowie moderne Authentifizierungsverfahren tragen dazu bei, den Zugriff auf Systeme besser abzusichern.

Fazit: Kontinuierliche Weiterentwicklung mit klarem Praxisbezug

Die Roadmap von SAP Business One zeigt keine grundlegende Neuausrichtung, sondern eine kontinuierliche und zielgerichtete Weiterentwicklung der bestehenden Lösung.

Für Kunden bedeutet das vor allem Stabilität bei gleichzeitiger Modernisierung. Bestehende Prozesse können weiter genutzt werden, während neue Funktionen schrittweise ergänzt werden. Der Fokus liegt dabei auf der Vereinfachung von Abläufen, der besseren Nutzung von Daten und der Reduktion von Betriebsaufwand.

Insgesamt lässt sich festhalten, dass SAP Business One zunehmend als Plattform gedacht wird, die über klassische ERP-Funktionalitäten hinausgeht. Der konkrete Mehrwert entsteht vor allem dort, wo Unternehmen Prozesse automatisieren, Transparenz erhöhen und ihre Systemlandschaft flexibel erweitern können.

Wir vergleichen die beiden Produkte – eine ERP Entscheidungshilfe

Digitalisierung ist kein Trend, sondern der Motor für Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherung – gerade für mittelständische Unternehmen (KMU) in der Schweiz. Die Wahl des richtigen ERP-Systems ist deshalb eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen. Unser Vergleich von SAP Business One und SAP S/4HANA Cloud Public Edition zeigt, welche Lösung besser zu Ihrem Unternehmen passt.

Finden Sie den ERP-Weg, der Ihre Firmenentwicklung am besten unterstützt
Ihre Kunden erwarten schnelle Reaktionszeiten, transparente Prozesse und personalisierte Services. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen, der Fachkräftemangel verschärft sich und der Kosten- sowie Innovationsdruck nimmt zu. Ein modernes ERP unterstützt Sie dabei, all diese Herausforderungen zu meistern. Es ist das Herzstück der Unternehmenssteuerung, verknüpft die Geschäftsprozesse und schafft die Basis für faktenbasierte Entscheidungen. Die Frage ist also nicht ob, sondern welches ERP für Ihre Unternehmensstrategie am besten geeignet ist.

Wir vergleichen SAP Business One mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition – zwei etablierte Lösungen aus der SAP Produktlinie. Diese praxisnahe Entscheidungshilfe zeigt Ihnen, welche Variante sich besser für die Erreichung Ihrer Unternehmensziele eignet.

SAP Business One – kompakt, bewährt, für KMU mit lokal begrenzten Anforderungen

Wir vergleichen SAP Business One mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition – zwei etablierte Lösungen aus der SAP- Produktlinie. Diese praxisnahe Entscheidungshilfe zeigt Ihnen, welche Variante sich besser für die Erreichung Ihrer Unternehmensziele eignet.

SAP Business One – kompakt, bewährt, für KMU mit lokal begrenzten Anforderungen

SAP Business One ist eine umfassende, kosteneffiziente und leistungsstarke ERP-Lösung. Das Produkt wird kontinuierlich von SAP weiterentwickelt und es werden regelmässig Updates, neue Releases und Erweiterungen veröffentlicht, sowohl für die On-Premise – als auch für die Cloud-gehostete Variante. Mit über 83’000 Installationen (Stand 2026) ist sie die meistverkaufte ERP-Lösung im SAP-Portfolio.

SAP Business One auf einen Blick

Funktionsumfang
SAP Business One deckt alle wichtigen Geschäftsbereiche ab – Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerhaltung und Fertigung.

Benutzerfreundlichkeit
SAP Business One ist weniger komplex als grössere ERP-Systeme und intuitiv zu bedienen.

On-Premise oder aus der Cloud
SAP Business One kann entweder selbst betrieben oder als Cloud-Lösung an einen Hosting-Partner ausgelagert werden. Zudem ermöglicht der SAP Business One Web Client, zentrale Funktionen direkt im Browser zu nutzen – ganz ohne lokale Installation. Er bietet eine moderne, intuitive Oberfläche für den Zugriff auf Kunden, Verkaufsprozesse und Dashboards von überall aus. Dadurch unterstützt der Web Client flexibles Arbeiten und verbessert die Zusammenarbeit im Team, besonders im Aussendienst oder Homeoffice.

Kosten
SAP Business One ist auch für kleinere KMU eine preislich attraktive Lösung, die Lizenz- und Einführungskosten sind überschaubar, insbesondere wenn sich die Kundenanforderungen mittels den Standardprozessen abbilden lassen.

Technologie
SAP Business One ist seit Jahren etabliert und wird von SAP kontinuierlich weiterentwickelt. Die Lösung basiert auf einer modernen, modularen Architektur und lässt sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensgrössen und Branchenanforderungen anpassen. Durch Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten kann sie nahtlos mit weiteren Systemen verbunden werden, etwa für E-Commerce, CRM oder Logistik. Zudem ermöglichen regelmässige Updates und Erweiterungen eine zukunftssichere Nutzung – sowohl On-Premise als auch in der Cloud.

Die Vorteile von SAP Business One

• Optimierung von Geschäftsprozessen
• Verbesserte Transparenz
• Erhöhte Produktivität
• Reduzierte Kosten
• Verbesserte Kundenbeziehungen

Zusammenfassung
SAP Business One ist speziell für kleinere Unternehmen entwickelt, die eine überschaubare, kosteneffiziente und dennoch leistungsstarke Lösung suchen. Dieses ERP ist ideal für KMU mit klar definierten, eher lokalen Geschäftsprozessen, ohne kurzfristige internationale Expansionspläne und mit einer IT-Strategie, die keine durchgehende Cloud-Architektur erfordert.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition – modern, skalierbar, global ausgerichtet

SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist die neueste Cloud-native ERP-Generation von SAP. Sie vereint modernste Technologie, Echtzeit-Datenanalyse und Best Practices in einer skalierbaren Plattform. Ein grosser Vorteil ist dabei, dass Firmen dafür keine eigene Serverinfrastruktur aufbauen und betreiben müssen. Somit ist SAP S/4HANA Cloud Public Edition ideal für wachstumsorientierte KMU.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition auf einen Blick

Funktionsumfang
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine umfassende Business-Plattform mit effizienten End-to-end-Prozessen für alle Unternehmensbereiche. Die Lösung unterstützt mehrere Sprachen, Währungen und rechtliche Anforderungen.

Benutzerfreundlichkeit
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ermöglicht per Knopfdruck den Zugriff auf Echtzeit-Live-Daten über alle Geschäftsbereiche und besticht mit integrierten KI-Funktionen, automatisierten Workflows sowie nahtloser API-Integration mit Drittsystemen.

Cloud-Plattform
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine moderne Cloud-ERP-Lösung, die vollständig von SAP betrieben und regelmässig aktualisiert wird.
Es ist keine eigene Serverinfrastruktur nötig.

Kosten
SAP S/4HANA Cloud Public Edition wird als Subscription-Modell angeboten – OpEx statt CapEx. D.h. es fallen keine hohen Anfangsinvestitionen für Hardware und Lizenzen an und verrechnet wird zu klar definierten monatlichen Kosten.

Technologie
SAP S/4HANA Cloud Public Edition basiert auf SAP Best Practices aus über 50 Jahren SAP Erfahrung und moderner HANA-In-Memory-Technologie. Die Lösung ist flexibel erweiterbar und hat einen hohen Innovationsgrad.

Die Vorteile von SAP S/4HANA Cloud Public Edition

• Skalierbarkeit und Internationalität
• Echtzeit-Transparenz
• Integrierte Innovation
• Schnelle Einführung
• Klare Kostenstruktur
• Zukunftssichere Cloud-Plattform

Zusammenfassung
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist modern, sicher, wirtschaftlich und zukunftsfähig – die sinnvolle Lösung für Unternehmen, die wachsen und/oder international expandieren wollen. SAP S/4HANA Cloud Public Edition bringt mittelständische Unternehmen auf ein neues digitales und unternehmerisches Niveau – und das ohne die Komplexität und Kosten eines traditionellen ERP-Systems. Mit dem Fit-to-Standard-Ansatz orientiert sich die Einführung konsequent an den bewährten SAP Best Practices, wodurch Implementierungszeiten verkürzt und Risiken reduziert werden. Der Clean-Core-Approach sorgt zudem dafür, dass der Standard weitgehend unangetastet bleibt und Erweiterungen über moderne, upgrade-sichere Mechanismen erfolgen – für maximale Innovationsfähigkeit und einfache Updates.

Vergleich: SAP Business One vs. SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Kriterium	SAP Business One	SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Zielgruppe	Kleine bis mittelgrosse Unternehmen mit lokalem Fokus	Wachstumsorientierte KMU, auch mit internationalen Standorten
Bereitstellung	On-Premise oder gehosted	Public Cloud (SaaS)
Technologie	Klassische Datenbank-Technologie	HANA-In-Memory, Cloud-native
Prozessabdeckung	Kernprozesse, individuell erweiterbar	End-to-end Best Practices, standardisiert
Einführungsdauer	Mehrere Monate	Mehrere Monate
Skalierbarkeit	Begrenzt, Anpassungen nötig	Hoch, sofortige globale Skalierbarkeit
Innovation & KI	Eingeschränkt, abhängig von Add-ons. Aktuell werden KI-Anwendungen primär über Partnerlösungen bereitgestellt.	Integriert: KI, Automatisierung, Analytics
Kostenmodell	Lizenz + Wartung	Subskription
Updates	Manuell oder durch DATA UNIT	Automatisch durch SAP
Internationalität	Begrenzt, Add-ons nötig	Mehrsprachig, multi-currency, compliance-ready

Fazit: Welche Lösung ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Die Entscheidung hängt stark von der Unternehmensstrategie, der IT-Ausrichtung und den Wachstumszielen ab. DATA UNIT unterstützt Sie dabei, diese Faktoren zu bewerten – neutral und praxiserfahren.

• SAP Business One ist die perfekte Wahl für KMU, die ein bewährtes, kosteneffizientes ERP für ihre bestehenden lokalen Prozesse suchen – ohne sofortige Ambitionen für internationale Expansion oder tiefgreifende Cloud-Transformation. Hier geht’s zu den Produktinformationen.
• SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist die strategische Plattform für Unternehmen, die wachsen wollen, Komplexität reduzieren müssen und Innovation aktiv vorantreiben. SAP S/4HANA Cloud Public Edition schafft die Basis für die agile Steuerung des Unternehmens in eine erfolgreiche Zukunft. Hier geht’s zu den Produktinformationen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen:

Lohnt sich ein Wechsel von SAP Business One zu SAP S/4HANA Cloud Public Edition?
Ja, wenn Ihr Unternehmen wächst, international expandiert oder moderne Technologien wie KI und Automatisierung umfassend nutzen möchte. Wenn die Anforderungen bezüglich durchgängiger Prozesse, standardisierter Workflows, Geschäftsanalysen und Business-Automatisierung steigen, ist der Wechsel zu SAP S/4HANA Cloud Public Edition sinnvoll. Es ist ein strategischer Schritt in die Zukunft mit klar messbarem Mehrwert. SAP Business One bleibt stabil und wird weiterentwickelt aber SAP S/4HANA Cloud Public Edition bietet deutlich mehr Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit.

Ist die Cloud-Variante sicher?
Ja. SAP betreibt zertifizierte Rechenzentren, die modernsten Sicherheitsstandards genügen. Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition erhält regelmässige Updates und beinhaltet integrierte Compliance-Features. Unternehmen können schrittweise in die Cloud wechseln, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. Moderne Schnittstellen und Integrationslösungen von SAP ermöglichen einen reibungslosen Übergang.

Können beide Systeme branchenspezifisch angepasst werden?
Ja. SAP Business One bietet entsprechende Add-ons, SAP S/4HANA Cloud Public Edition setzt auf standardisierte Best Practices mit Erweiterungsoptionen über APIs oder die SAP Business Technology Platform (SAP BTP).

Was ist günstiger?
In der Regel ist SAP Business One günstiger, insbesondere, wenn die Prozessanforderungen im Standard abgebildet werden können. Zu berücksichtigen ist aber, dass der Initialaufwand beim Kauf der Lizenzen (im Gegensatz zur Subskription bei einer Cloud-Lösung) höher ausfallen kann. Langfristig sind Cloud-Lösungen durch den Wegfall von Hardware-Investitionen, den geringeren Wartungsaufwand und schnellere, automatische Innovationszyklen wirtschaftlicher. Mittelständische Unternehmen, die Skalierbarkeit, Sicherheit und zukunftsfähige Technologie benötigen, sind mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition besser bedient. SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist nicht nur ein ERP, sondern eine Wachstums-Plattform.

Ist KI für KMU überhaupt relevant?
Unbedingt. Unternehmen, die KI als Werkzeug für Effizienz und Innovation verstehen, werden ihre Konkurrenz abhängen. Denn, wer klare Prozesse hat, kann KI für datengetriebene Entscheidungen und Automatisierung nutzen. KI ist wie ein Verstärker: Sie macht starke Unternehmen noch stärker und zeigt Schwächen unerbittlich auf.

Warum sollen wir die ERP-Evaluation und -Einführung mit DATA UNIT machen?
DATA UNIT begleitet seit über 50 Jahren mittelständische Unternehmen. Unsere Experten und Expertinnen verfügen über ein tiefes Verständnis der besonderen Anforderungen von KMU und setzen auf eine praxiserprobte Methodik, die speziell für schlanke IT-Teams entwickelt wurde. Dank unserer Spezialisierung auf SAP Business One und SAP S/4HANA Cloud Public Edition können wir Unternehmen umfassend bei der Wahl des ERPs unterstützen – und dieses gemeinsam mit dem Kunden einführen. DATA UNIT steht für schnelle und sichere Implementierungen. Wir zeigen auch auf, wann sich ein Umstieg von SAP Business One auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition lohnt, wie Migrationsprojekte strukturiert werden und wie sich Prozesse intelligent digital transformieren lassen.

Neben technischer Expertise setzen wir auf Nähe: Unsere lokalen Teams beraten persönlich, in derselben Sprache, Kultur und Zeitzone. Das macht die Zusammenarbeit effizient, direkt und vertrauensvoll. So schaffen wir die Grundlage für erfolgreich durchgeführte ERP-Projekte und eine nachhaltige Kundenbetreuung.

Lesen Sie in unseren Success Stories, weshalb unsere Kunden DATA UNIT schätzen und weiterempfehlen: https://www.dataunit.ch/erp-reviews/

Mit der neuen SAP Business One Roadmap (Oktober 2025) zeigt SAP, wohin sich die führende ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Der Schwerpunkt liegt klar auf Cloud-Technologien, künstlicher Intelligenz und einem modernen Web-Client.

Cloud & Lifecycle Management

SAP Business One setzt künftig stärker auf Cloud-Architekturen und automatisierte Prozesse. Das neue Cloud Control Center ermöglicht effizientere Upgrades, integrierte Backup-Verwaltung, Zertifikatsmanagement und vereinfachte Lizenzverwaltung. Damit wird das System robuster, sicherer und einfacher skalierbar – ein wichtiger Schritt für KMU auf dem Weg zur digitalen Transformation.

Web Client als neue Standardoberfläche

Der weiterentwickelte Web Client bietet nun vollständige ERP-Funktionalität – von Vertrieb und Einkauf über Produktion bis hin zu Finanz- und Servicemodulen. Die Integration mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) sowie die Einführung von Webhooks und Druckfunktionen schaffen ein nahtloses Nutzererlebnis. Zudem ermöglicht eine KI-gestützte Dokumentenerkennung (SAP AI Services) eine automatisierte Rechnungsverarbeitung direkt im Web Client.

Künstliche Intelligenz und Automatisierung

Über die SAP Business Technology Platform (BTP) wird Business One zunehmend zu einer offenen Plattform für KI-gestützte Erweiterungen. Unternehmen und Partner können eigene AI-Agents und Automatisierungslösungen entwickeln – etwa für Buchhaltung, Analyse oder Kundenservice.

Sicherheit & Identitätsmanagement

Mit dem neuen Identity and Access Management (IAM) führt SAP Business One moderne Sicherheitsstandards ein. Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung und Integration mit führenden Identity Providern wie Microsoft Entra ID (Azure AD) erhöhen den Schutz sensibler Unternehmensdaten erheblich.

Blick in die Zukunft: SAP Business One 11

Für 2027 ist die Veröffentlichung von SAP Business One 11 geplant. Diese Version wird Container-Technologien unterstützen und noch tiefer in Cloud-Plattformen integriert sein – ein klares Signal für nachhaltige Innovation und Zukunftssicherheit.

Fazit

SAP Business One entwickelt sich kontinuierlich weiter – mit einem klaren Fokus auf Cloud, KI und Benutzerfreundlichkeit. Für KMU bedeutet das: mehr Effizienz, Sicherheit und Flexibilität für das Wachstum der Zukunft.

Gemeinsam vorwärts – Das neue SAP KMU Magazin ist da!

Die aktuelle Oktober-Ausgabe des SAP KMU Magazins steht ganz im Zeichen von Cloud-Transformation und gelebter Digitalisierung. Unter dem Motto „Gemeinsam vorwärts“ zeigt SAP Schweiz, wie kleine und mittlere Unternehmen die digitale Zukunft aktiv gestalten – mit Technologie, aber vor allem mit dem richtigen Mindset.

Cloud als Wachstumstreiber für KMU

Das Magazin beleuchtet praxisnah, wie Schweizer Unternehmen Cloud-Lösungen einsetzen, um Effizienz und Transparenz zu steigern. So nutzt bereits über 70 % der Schweizer KMU Cloud-Technologien zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse – ein eindrücklicher Beweis dafür, dass Digitalisierung längst nicht mehr nur Grosskonzernen vorbehalten ist.

Im Fokus: Robatech AG – Agilität und Zukunftssicherheit aus der Cloud

Ein Highlight der Ausgabe ist das Interview mit Manuel Caccetta, CFO der Robatech AG.
Er erläutert, wie das Unternehmen durch den Wechsel in die Cloud seine Prozesse harmonisierte, Datenqualität erhöhte und Entscheidungsgrundlagen verbesserte. Besonders betont er die Schnelligkeit der Implementierung, die geringe Abhängigkeit von eigener Infrastruktur sowie die regelmässigen Produktupdates, die Sicherheit und Compliance auf ein neues Niveau heben.

„Die Cloud ist kein Ort, sondern ein Service“ – mit diesem prägnanten Zitat fasst Caccetta den Wandel treffend zusammen. Robatech profitiert heute von höherer Produktivität, reduzierten Betriebskosten und einer gestärkten Zukunftssicherheit, ohne Legacy-Systeme weiterführen zu müssen.

Weitere Themen

Neben der Robatech-Story bietet das Magazin spannende Einblicke in:

• den Cultural Shift der digitalen Transformation, bei dem Mindset und Führung entscheidender sind als Technik allein,
• sowie aktuelle Trends im Omnichannel-Handel 2030, bei dem Public-Cloud-Lösungen den Weg für durchgängige Kundenerlebnisse ebnen.

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Fazit:

Das SAP KMU Magazin Oktober 2025 ist eine inspirierende Lektüre für alle, die Digitalisierung nicht nur als Technologie, sondern als strategischen Hebel für Wachstum und Wandel verstehen. Besonders das Beispiel von Robatech zeigt eindrucksvoll, wie Schweizer Mittelständler die Cloud als Motor für ihre Zukunft nutzen.

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Roadmap 2025: SAP Business One auf dem Weg in die Zukunft

SAP Business One bleibt auch 2025 die führende ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen – und entwickelt sich stetig weiter. Die aktuelle Roadmap zeigt, wohin die Reise geht:

Web Client im Fokus

Mit erweiterten Funktionen in Verkauf, Einkauf, Service, Finanzwesen, Produktion und Lager rückt der moderne Web-Client ins Zentrum. Nutzer profitieren von einer intuitiven Oberfläche, tiefen Integrationen in Microsoft 365 und neuen Automatisierungen, etwa bei der Rechnungsverarbeitung mit KI-gestützter Dokumentenerkennung.

Sicherheit & Compliance

Stärkere Authentifizierung, Single Sign-on und moderne Identity-Management-Lösungen machen Business One noch sicherer. Gleichzeitig werden globale Anforderungen berücksichtigt: von elektronischen Rechnungen (z. B. Polen, Frankreich, Brasilien) bis hin zu lokalen Steuervorgaben (z. B. UK „Making Tax Digital“).

Künstliche Intelligenz & Automatisierung

Durch die Integration von SAP Build Process Automation und KI-Services auf der SAP Business Technology Platform können Unternehmen Routineaufgaben automatisieren und so mehr Raum für wertschöpfende Tätigkeiten schaffen.

Cloud & Flexibilität

Die Roadmap setzt klar auf hybride und cloudbasierte Szenarien. Partner-gehostete Multimandanten-Umgebungen, vereinfachte Upgrades und neue Tools für das Cloud Control Center schaffen mehr Flexibilität und Skalierbarkeit.

Ausblick auf Version 11 (ab 2027)

Langfristig wird Version 11 neue Cloud-Management-Tools, Container-Technologien und noch engere KI-Integration bringen – mit dem Ziel, Business One fit für die nächste Generation von KMU zu machen.

Fazit:

Die Roadmap 2025 zeigt: SAP Business One bleibt ein starker ERP-Kern, erweitert um moderne Technologien wie KI, Cloud und Automatisierung. Für KMU bedeutet das: mehr Effizienz, höhere Sicherheit und ein noch flexibleres Arbeiten.

Hier geht es zur SAP Business One Roadmap 2025

Erfahrt von Patrick Pribilovic, Head of Consulting der DATA UNIT AG in diesem kurzen Video wie ihr mit unserem cleveren Add-On zu SAP Business One eure Genehmigungsprozesse mit wenigen Klicks schnell und übersichtlich erledigt.

Weiterführende Infos zum Approval Hub findet ihr hier.

Liebe SAP B1 PayAnything 2.0-Teilnehmende und Interessierte

das SAP B1 PayAnything 2.0 – Webinar vom Dienstag 17. Juni 2025 war ein toller Erfolg. Herzlichen Dank für das grosse Interesse. Ich hoffe, ihr konntet wertvolle Einblicke gewinnen, wie euch SAP B1 PayAnything 2.0 im Arbeitsalltag effizient unterstützen kann.

Wer das Webinar verpasst hat oder die Inhalte noch einmal durchgehen möchte, der findet nachfolgend alle Medien in der Übersicht:

🎥 Webinar-Aufzeichnung
🤝 Präsentation
✅ PayAnything 2.0 Q&A
📄 Dokumentation

📩 Ich möchte das Beste aus dem SAP B1 PayAnything 2.0 rausholen

In nur einer Stunde bin ich startklar und profitiere von den Vorteilen des SAP Standard Zahlungs-Assistenten mit integrierten Schweizer Zahlungsformaten.

📅 Bei Fragen stehen wir euch jederzeit gerne zur Verfügung

Kontaktiert uns einfach via service@dataunit.chervice@dataunit.ch

Sagte sich die Evard AG und hat ihren gesamten Papierrechnungsprozess an die PostFinance und die DATA UNIT AG ausgelagert. Seither gewinnt sie Zeit, Übersicht und Effizienz.

„Für uns bedeutet Paper Bill eine spürbare Entlastung“ bestätigt Pascal Sahli , Bereichsleiter Administration & Verkauf, Evard Antennenbau AG.

Die PostFinance sorgt für die verlässliche Abwicklung von Druck, Versand und Retouren und die DATA UNIT AG kümmert sich als Service-Partner um die smarte SAP ERP-Integration – mit dem Add-on Paper Bill.

Hier geht’s zur spannenden Kundenstory: Erfahrungsbericht: Papierrechnungen effizient auslagern

Weshalb die DATA UNIT AG?

Seit einem ERP-Projekt auf Kundenseite, bei meinem letzten Arbeitgeber, wollte ich mich in diesem Bereich entwickeln. Dort wurde mir auch ein Kontakt zur DATA UNIT AG empfohlen. Standard statt Sonderlösungen – SAP S/4HANA Public Cloud entspricht genau meiner Philosophie.

Worin bist du wirklich gut?

Durch mein breites Wissen verstehe ich die Kundenbedürfnisse gut und kann ganzheitliche Lösungen erarbeiten.

Was motiviert dich, bei der DATA UNIT AG zu arbeiten?

Wir haben aktuell sehr interessante Projekte und ich kann mich von Anfang an mit einbringen. Auf die gemeinsame Weiterentwicklung mit dem S/4 Team freue ich mich sehr.

Was erwartest du von deiner Arbeit bei der DATA UNIT AG?

Ich erwarte, dass ich mein Know-how durch die interessante Arbeit als SAP-Consultant weiter ausbauen kann und ich so zu einer verlässlichen Stütze im Team werde. Zudem möchte ich gefordert und gefördert werden, damit ich mich auch in meiner Persönlichkeit weiterentwickeln kann.

Was sind deine wichtigsten Fachgebiete?

Zu meinen wichtigsten Fachgebieten zählen Softwaresysteme, Financial Accounting und Reporting.

Was gefällt dir an deinem neuen Job am besten?

Am besten gefällt mir, dass ich mich von Anfang an bei Kundenprojekten einbringen kann.

Wie machst du unsere Kunden glücklich?

Ich höre unseren Kunden zu und versuche ihre Bedürfnisse ganzheitlich zu verstehen. So kann ich die bestmöglichen Lösungen erarbeiten.

Erfahren Sie im folgenden Video (Englisch, 5 Min.) von Jan Gilg (President and Chief Product Officer, Cloud ERP, SAP SE) und Sapnah Ramaiah (Head of Product Development SAP Business One, SAP SE) weshalb SAP Business One nach wie vor die Wahl Nummer 1 ist für KMU-Kunden und Partner. Die ausgereifte, skalierbare und am meisten verkaufte ERP-Lösung aus dem Hause SAP.

Das Bezahlen von Rechnungen gehört zu den alltäglichen Aufgaben eines Unternehmens – und doch ist der Prozess oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Besonders die manuelle Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen im SAP Business One ist alles andere als effizient. Verschiedene Unternehmen haben bereits Lösungen entwickelt, um diesen Prozess zu erleichtern, jedoch fehlt es im Schweizer Markt an einem Dienst, der nahtlos mit dem SAP-Standard funktioniert. Genau hier setzt PayAnything an.

PayAnything liest die relevanten Daten aus den SAP-Zahlungstabellen und wandelt diese Bankinformationen in die gängingen PAIN-Formate um. Dies geschieht direkt in der Cloud und wird blitzschnell verarbeitet. Die erstellten Dateien können anschliessend bequem im e-Banking hochgeladen werden. Im SAP lassen sich die Dateien sowohl im Entwurfs-Modus (vor dem Verbuchen) oder nach Abschluss des Zahlungsassistenten generieren (nach dem Verbuchen). In allen Fällen wird der SAP Standard Zahlungsassistent im vollen Funktionsumfang verwendet. Somit sind neu auch Negativ-Zahlungen, d.h. Bezahlung von kreditorischen Debitoren möglich.

In den folgenden Abschnitten erklären wir kurz, wie PayAnything funktioniert:

1. Beim Setup wird dem SAP Zahlungs-Assistenten ein zusätzlicher Button „Bank Datei erstellen“ hinzugefügt, welcher die nachfolgenden Funktionen sicherstellt.
2. Datenvalidierung: Es wird beispielsweise geprüft, ob die IBAN einer QR-Rechnung tatsächlich eine QR-IBAN ist.
3. Datenaggregation: Die Daten werden nach Bankkonto und Währung gruppiert um bei der Bank eine Sammelbelastung zu erzeugen. Pro Gruppe resultiert eine eigene Datei. Dies stellt sicher, dass die übermittelten Informationen ausreichen. Beispielsweise erfordert eine SEPA-Zahlung andere Pflichtfelder als eine QR-Rechnung.
4. File-Erstellung im PAIN.001-Format: Schliesslich werden die Bankdateien im Standard-PAIN.001-Format (V9) erstellt und zum Herunterladen bereitgestellt. Der Benutzer kann die Datei dann bequem im Zielpfad ablegen.

Da es sich bei PayAnything um einen Dienst handelt, ist dieser auch im Web verfügbar und somit zukunftssicher resp. kompatibel mit dem SAP Business One Webclient. Weitere Infos zu PayAnything sind hier zu finden.

Wir wünschen viel Spass beim täglichen Anwenden.

Verfolgen Sie die Präsentation von Rainer Zinow, SVP Product Management Small and Mid-Sized Enterprises SAP SE, und erfahren Sie, was SAP zusammen mit ihren Partnern wie der DATA UNIT AG im Jahr 2024 erreicht hat und was sie im Jahr 2025 zu tun gedenkt.

Erhalten Sie dabei einen kurzen Überblick über SAP Business One, SAP Business ByDesign, Grow with S/4HANA Public Edition, SAP Business Technologie Platform (BTP) und die nächste Generation von Geschäftsprozessen auf Basis von BTP.